Datenschutz
Datenschutzhinweise zur Unternehmenshomepage
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Kölbl Software-Computer, Robert Kölbl
Dorfplatz 3, D-91174 Spalt, Deutschland
Telefon: Telefonnummer (wird im Browser eingeblendet)
E-Mail: E-Mail-Adresse (wird im Browser eingeblendet)
Diese Hinweise gelten für unsere Unternehmenshomepage, das Anfrageformular sowie Impressum und Datenschutz. Für das gesonderte Kundenportal und eigenständige Kundenwebsites gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
2. Technische Bereitstellung und Protokollierung
Beim Aufruf dieser Unternehmenshomepage werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Internetadresse einschließlich gegebenenfalls übermittelter URL-Parameter, die verwendete Browserkennung, die übermittelte Herkunftsseite und der HTTP-Status der Anfrage.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seite, dem zuverlässigen Betrieb sowie der Erkennung und Untersuchung von Fehlern und unberechtigten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webangebots.
Der vorgeschaltete Proxyserver führt Zugriffs- und Fehlerprotokolle. Für die Zugriffsprotokolle ist eine wöchentliche Rotation mit vier archivierten Protokolldateien zusätzlich zur aktuellen Datei eingerichtet. Für Fehlerprotokolle werden zehn archivierte Dateien zusätzlich zur aktuellen Datei aufbewahrt. Ältere Archive werden bei weiteren Rotationen ersetzt. Da leere Protokolldateien nicht rotiert werden, ergeben sich daraus keine festen Löschfristen von vier beziehungsweise zehn Wochen.
Auf dem nachgelagerten Webserver ist für die Unternehmenshomepage kein zusätzliches Zugriffsprotokoll aktiviert. Allgemeine Webserver-Fehlerprotokolle werden täglich rotiert; dabei werden bis zu 14 archivierte Dateien zusätzlich zur aktuellen Datei aufbewahrt.
Daneben können technische System- und Dienstmeldungen im Systemjournal gespeichert werden. Für dieses ist derzeit keine feste zeitliche Aufbewahrungsfrist eingerichtet. Die Aufbewahrung hängt insbesondere von den wirksamen Speicherplatzgrenzen und der anfallenden Protokollmenge ab.
Soweit Protokolldaten in Systemsicherungen enthalten sind, können sie auch nach ihrer Entfernung aus dem laufenden System bis zur Ersetzung oder Löschung der jeweiligen Sicherung vorhanden bleiben. Die Aufbewahrung solcher Kopien richtet sich nach der für die betreffende Sicherung geltenden Rotation.
3. Hosting und Betrieb
Diese Unternehmenshomepage wird von Kölbl Software-Computer auf selbst betriebenen Systemen bereitgestellt. Verantwortlich für den Betrieb ist:
Kölbl Software-Computer
Robert Kölbl
Dorfplatz 3
D-91174 Spalt
Deutschland
E-Mail: E-Mail-Adresse (wird im Browser eingeblendet)
Telefon: Telefonnummer (wird im Browser eingeblendet)
Zur technischen Bereitstellung werden ein vorgeschalteter Proxyserver und ein nachgelagerter Webserver eingesetzt. Die dabei verarbeiteten Verbindungs- und Protokolldaten dienen den unter Abschnitt 2 beschriebenen Betriebs- und Sicherheitszwecken.
Diese Hinweise beziehen sich auf die Unternehmenshomepage einschließlich ihrer Seiten Impressum und Datenschutz. Für das Kundenportal, eigenständige Kundenwebsites und verlinkte Angebote gelten die jeweils dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
Anfragedaten werden auf dem Invoice-System verarbeitet und sind intern den mit der Bearbeitung betrauten Personen zugänglich. Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails werden über die eingerichteten Versandkonten versendet. Eine interne Benachrichtigung enthält einen Link zur geschützten Verwaltungsansicht, nicht den Nachrichtentext.
4. Unverbindliche Anfragen und Kontaktaufnahme
Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Firmen- und Kontaktdaten, Namen des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anschrift, Angaben zum gewünschten Domaininhaber, gewünschte Domains, Mailadressen und Leistungen sowie Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben zur Zuordnung, Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Sie dienen der Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mit dem Absenden bestellen Sie noch keine kostenpflichtigen Leistungen.
Zur Bestätigung senden wir einen einmal verwendbaren Link an Ihre Kontakt-Mailadresse. Dieser ist 48 Stunden gültig. Erst durch Betätigen des Bestätigungsbuttons wird die Anfrage unserer Verwaltung zur Bearbeitung angezeigt. Die Bestätigung belegt den Zugriff auf das Postfach, nicht Ihre rechtliche Identität oder die Verfügungsberechtigung an einer Domain. Eine bloße Anfrage veranlasst weder eine Domainregistrierung noch eine Abrechnung.
Rechtsgrundlage für Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln oder es um allgemeine geschäftliche Kommunikation geht, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Anfrage. Für Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder Telefax gelten diese Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechend.
Bitte tragen Sie keine Passwörter, Authcodes oder sonstigen vertraulichen Zugangsdaten in das Anfrageformular ein.
5. Speicherung und Löschung von Anfragedaten
Unbestätigte Anfragen werden nach sieben Tagen beim nächsten Hintergrundlauf gelöscht. Anfragen in der Homepage-Anfragenübersicht werden spätestens nach 90 Tagen beim nächsten Hintergrundlauf gelöscht. Dies umfasst auch die zugehörigen Versandstatus-Einträge in dieser Anwendung. Ein bereits abgelaufener Bestätigungslink kann nicht mehr zur Bestätigung verwendet werden.
Werden Angaben nach Prüfung in einen Kundenstammsatz übernommen, werden diese einschließlich der übernommenen Anfrageangaben unabhängig von der ursprünglichen Anfragenübersicht gespeichert. Für die weitere Bearbeitung, Vertragsanbahnung und Durchführung des Kundenverhältnisses gelten die jeweiligen Zwecke und gesetzlichen Aufbewahrungsgründe. Allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Für erforderliche Geschäftsunterlagen und Rechtsansprüche richtet sich die Aufbewahrung nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Pflichten beziehungsweise dem noch bestehenden Nachweisbedarf.
Die Löschung aus der Anwendung entfernt keine bereits übermittelten E-Mails aus Postfächern oder Daten aus vorhandenen Systemsicherungen. Sicherungskopien werden im Rahmen ihrer Rotation ersetzt oder gelöscht. Eine Wiederherstellung darf nicht dazu führen, dass zuvor berechtigt gelöschte Daten erneut dauerhaft für den laufenden Geschäftsbetrieb verwendet werden.
6. Formularschutz und technisch notwendige Cookies
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir eine lokale Sicherheitszahl, ein verborgenes Spam-Prüffeld, eine zeitliche Plausibilitätsprüfung und begrenzte Anfragen pro Internetadresse. Die technischen Zähler enthalten statt einer Klartext-IP einen mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteten Wert und werden nach sieben Tagen im nächsten Hintergrundlauf gelöscht. Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Für Formular- und Sicherheitsfunktionen sowie die Bestätigung wird ein technisch notwendiges, gegen Änderungen geschütztes Sitzungs-Cookie verwendet. Es ist als Secure, HttpOnly und SameSite=Lax gekennzeichnet, enthält keine eingegebenen Formularinhalte und ist als Browser-Sitzungs-Cookie angelegt. Manche Browser können Sitzungen wiederherstellen. Die Formularprüfung verfällt nach zwei Stunden. Die Speicherung und der Zugriff erfolgen zur Bereitstellung der ausdrücklich genutzten Formular- und Sicherheitsfunktionen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Website bindet keine externen CAPTCHA-, Analyse-, Werbe- oder Schriftartendienste ein. Bilder, Schriften aus dem Gerätesystem und Skripte werden lokal verwendet. JavaScript blendet auf den Rechtstextseiten verschleierte Kontaktangaben ein. Ohne JavaScript können Sie diese über einen Button anzeigen lassen. Dabei werden keine Kontaktdaten an einen externen Dienst übertragen.
7. Links und weitere Leistungen
Links zum Kundenportal oder zu anderen Angeboten laden deren Inhalte erst beim Öffnen des Links. Dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zielangebots. Eine Anfrage allein übermittelt keine Domaininhaberdaten an einen Registrar und legt keine Mailkonten an. Die für eine später vereinbarte Leistung erforderlichen Verarbeitungsvorgänge werden im Rahmen der jeweiligen Vertragsabwicklung behandelt.
8. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung wird dann beendet, soweit keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an E-Mail-Adresse (wird im Browser eingeblendet) oder die oben genannte Postanschrift.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Informationen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
9. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen
Der Aufruf der Website erfordert technisch notwendige Verbindungsdaten. Eine Kontaktanfrage ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir das Formular nicht zuordnen und bearbeiten; Sie können sich alternativ über die Kontaktdaten im Impressum an uns wenden. Über einen Vertragsabschluss wird nicht ausschließlich automatisiert entschieden. Es findet auf dieser Homepage kein Profiling zur Bewertung von Personen statt.
Freiwillige Domainprüfung im Anfrageformular
Über „Domains prüfen“ können Sie eingegebene Domainnamen vor dem Absenden freiwillig beim zuständigen Domainregister abfragen lassen. Die Abfrage wird durch unseren Server durchgeführt. Übermittelt wird der zu prüfende Domainname; Ihre Kontaktangaben oder Nachricht werden dabei nicht an das Register gesendet. Das Register verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten unseres Servers nach seinen Bedingungen. Für .de erfolgt die Abfrage bei DENIC, für .eu bei EURid; für weitere Endungen wird der zuständige RDAP-Dienst anhand des IANA-Verzeichnisses ermittelt. Registerbetreiber können ihren Sitz auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben. Es werden nur die von Ihnen zur Abfrage eingegebenen Domainnamen übertragen, keine Domaininhaberdaten oder Registrierungsaufträge.
Wir bieten diese Auskunft zur Bearbeitung Ihres ausdrücklich geäußerten Domainwunsches und als vorvertragliche Unterstützung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO an; bei Ansprechpartnern von Unternehmen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an einer zielgerichteten Beratung. Die technische Missbrauchsbegrenzung entspricht dem beschriebenen Formularschutz. Im Browser wird ein gegen Änderungen geschützter Prüfnachweis im Formular zwischengespeichert. Dieser ist höchstens 30 Minuten gültig. Wenn Sie die Anfrage absenden, werden passende Prüfergebnisse mit Zeitpunkt zusammen mit der Anfrage gespeichert und nach den dafür beschriebenen Fristen gelöscht. Die Prüfung löst weder eine Reservierung noch eine Registrierung aus. Das Ergebnis und technische Fehler verhindern das Absenden Ihrer Anfrage nicht.
Separates Kontaktformular
Der Footer-Link „Kontakt“ öffnet ein eigenes Formular für allgemeine Fragen, Abrechnung oder technische Anliegen. Verarbeitet werden die eingegebenen Firmen- und Kontaktdaten, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, ausgewähltes Anliegen und Nachricht. Die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Rechte entsprechen der oben beschriebenen Kontaktaufnahme. Auch dieses Formular verwendet Sicherheitszahl, technischen Missbrauchsschutz und einen einmal verwendbaren E-Mail-Bestätigungslink mit 48 Stunden Gültigkeit. Erst bestätigte Nachrichten werden in einer separaten internen Kontaktübersicht zur Bearbeitung angezeigt.
Nach der E-Mail-Bestätigung wird eine Kopie mit Absenderangaben und Nachricht über das eingerichtete Versandkonto an die intern für Kontaktanliegen bestimmte Adresse weitergeleitet. Diese Weiterleitung erfolgt innerhalb unseres eingerichteten E-Mail-Systems zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Sie legt weder Kundenstammdaten noch Verträge an und autorisiert keine Vertrags- oder Kontoänderung. Die Postfachbestätigung ist kein Nachweis der Identität oder einer Vertretungsberechtigung.
Unbestätigte Nachrichten werden nach sieben Tagen beim nächsten Hintergrundlauf gelöscht. Bestätigte Nachrichten und interne Bearbeitungsnotizen in der Kontaktübersicht werden nach 90 Tagen beim nächsten Hintergrundlauf gelöscht. Übermittelte E-Mail-Kopien und Systemsicherungen sind davon unabhängig; hierfür gelten die beschriebenen Aufbewahrungsgründe und Sicherungsrotationen. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Zugangsdaten in das Formular eintragen.